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Secrétaire

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Accueil et interface avec l'extérieur Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier, etc.) et missions Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable des études (absences, notes, difficultés particulières). Gestion administrative des Etudes Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures ; notamment diffuser des informations à destination des étudiants sur le site AGORA, par mail si nécessaire. Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Port, 92, Ariège, Île-de-France

VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filliales basée à La Réunion, un.e gestionnaire de paie.Rattaché.e à la Responsable RH, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'ensemble des informations liées à la paie, ainsi que la partie technique y afférent.À ce titre, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité du processus paie du périmètre confié :Élaboration des fiches de paie :Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paieÉditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.Gestion administrative du personnel :S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration[...]

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Project Manager Officer H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation Société Le Groupe STELLIANT (CA 250 M€), compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national y compris l'Outre-Mer. Le groupe est leader dans l'expertise et les services autour de l'assurance et est structuré autour de 6 activités : expertise dommages et risques d'entreprise et spécialités, expertise construction, gestion de sinistres, réparation en nature, recherche de fuites et décontaminations. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. Poste et Mission Dans un marché en pleine transformation, STELLIANT a décidé de lancer un projet d'entreprise avec pour objectif d'apporter à ses clients des offres de services complémentaires et à valeur ajoutée. Avec un ambitieux projet de transformation digitale, organisé en SAFe (Scaled Agile Framework), la Direction des Systèmes d'Information fait évoluer son Système d'Information en profondeur afin qu'il soit en phase avec la vision stratégique du Groupe. Au sein de cette DSI jeune, agile et dynamique, nous souhaitons recruter un Project Management Officer (PMO) en alternance. Intégré(e)[...]

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Chef de Projet Synthèse Architecturale BIM H/F

Emploi Construction - BTP - TP, Energie - Pétrole

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SXD SXD, entité de la BIM Factory d'ENGIE Solutions, est leader dans le monde du BIM (Building Information Modeling). Nous innovons quotidiennement pour développer celui-ci en France et à l'international. Fort de nos références comme Ilot Fertile – Premier quartier zéro carbone en Synthèse BIM, Métal57 – futur siège social BNP Paribas– en BIM Management ou Bordeaux Belvédère avec le CIM, nous avons mis au service de grands projets nos expertises et nous permettons à nos clients d'entrer dans l'ère du bâtiment digital. Notre intégration dans le groupe ENGIE en tant que filiale, nous donne les moyens d'aller plus loin et de confirmer notre position de 1er acteur français du BIM. C'est dans cette perspective que nous pouvons dès à présent répondre à nos clients sur des projets innovants et internationaux et leur donner une vision complète des processus BIM. Retrouvez-nous sur www.sxd-groupe.fr Actuellement en pleine croissance, SXD recrute divers profils. Dans le cadre de nos projets, nous recherchons un(e) Chef de Projet Synthèse Architecturale BIM H/F Vous prenez en charge différentes missions : - Management de projets Synthèse Architecturale : production en interne[...]

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Chargé de recouvrement f/h h/f

Emploi Editeurs logiciels - Software

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

-Identification et saisie virements APS / EIS / INFEENY -Relances téléphoniques + mails clients -Mise à jour fichier client contentieux amiable -Traitement des mails clients -Gestion des litiges INFEENY -Remise et saisie de chèques -Mise à jour fichier remboursements Factor: -Gestion des litiges APPS + relance ADG -Vérification des paiement en attente -Demande rétrocession -Traitement demande ADV hôtel Traitement mails ADG: -Demande information de paiement -Demande RIB client -Demande de lettrage -Reverses -Suivi fichiers prélèvements impayés -Traitement bande de remboursement Traitement dossier huissier: -Paiement chez EPS -Confirmation paiement client -Autres demandes -Réunion recouvrement / agences Mise à jour fiche client : -Adresse mail -Saisie des nouveaux mandats

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion locative de biens immobiliers de l'étude d'huissier. Activités de location : -rédaction de mandats de gestion avec les propriétaires -rédaction de baux et avenants avec les locataires -réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie -rédaction d'actes de cautionnement -montage des dossiers des nouveaux locataires (réunion des pièces, cautionnement, assurance..) -gestion des préavis de départ (information du propriétaire, pré-visite de départ..) -prise en charge, suivi et contrôle des réparations en cours de location (relation avec les artisans) -visite annuelle des logements et vérification des attestations d'assurance et d'entretien de chaudière Comptabilité : -encaissement des loyers, charges locatives, dépôt de garantie Activité administrative : -prise en charge du standard téléphonique en seconde ligne -prise de rendez-vous -participation à l'archivage Les horaires de travail: Lundi 14h-17h30 Mardi, Mercredi et Jeudi 9 - 12h / 14h - 17h Vendredi 9h / 14h-17h30-12h Une expérience serait souhaitable avec quelques connaissances en matière locative et comptable. Formation[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH, la gestion budgétaire, financière et comptable, la gestion des marchés, contrats et achats. - Assure la coordination administrative, financière et juridique des projets liés au fonctionnement du réseau. - Assiste la direction dans le suivi administratif et budgétaire de l'activité du réseau des médiathèques. - Assure le suivi et la transmission au RH des heures de travail des dimanches par les agents des médiathèques. Gestion budgétaire et comptable : Coordonne l'activité financière et comptable, en liaison avec la direction, le pôle Culture et les services financiers. - Analyse les dépenses sur l'ensemble du réseau - Recense les besoins de l'année suivante auprès des différents responsables et la direction pour l'élaboration du budget prévisionnel. - Prépare les commentaires et dossiers de présentation des budgets. - Correspondant[...]

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