Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Appui administratif au dispositif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des courriels, ainsi que le secrétariat courant du service - Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données et les dossiers des personnes accompagnées - Produire, fiabiliser et suivre des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, statistiques, indicateurs, reportings - Organiser la logistique des réunions, actions collectives, formations et temps d'accueil - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers papier et numériques dans le respect de la confidentialité. Gestion administrative courante et RH : - Participer au suivi des commandes, stocks, factures et éléments administratifs en lien avec les fonctions support - Contribuer à la préparation de documents utiles aux obligations de suivi, d'évaluation et de traçabilité du service - Rédiger des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées - Collecter les éléments variables de paie ainsi que les données relatives aux ressources humaines. Assistanat de direction - Gérer l'agenda de la directrice, prioriser les demandes et préparer les échéances importantes - Préparer[...]
